Comment réussir votre soirée de Noël virtuelle?

Impressionnez vos proches lors de vos soirées virtuelles du temps des Fêtes 2020! Notre équipe du département Congrès et Événements a appris à maîtriser le monde des événements virtuels au cours des derniers mois. Pour l’occasion de la période des Fêtes, notre équipe a adapté son savoir-faire en matière d’événements corporatifs à la réalité des soirées de Noël privées et a rassemblé pour vous quelques conseils clés à garder à l’esprit lors de la planification de vos réunions de famille en mode pandémie :  

Commencez votre planification tôt 

Bien que les événements virtuels puissent être planifiés dans un délai plus court, ils représentent tout de même une quantité de travail à prévoir même si vous ne cuisinez pas pour une grande tablée. Assurez-vous de vous préparer au succès en disposant d’un délai suffisant.  

Donnez-vous du temps pour préparer du contenu divertissant. Contrairement à une réunion de famille en présentiel, des moments vides de conversations peuvent être fréquents. Afin d’éviter ce désagrément, préparez-vous du contenu pertinent tels que des jeux, des partages de photos et de vidéos.  

 Exemple de jeux pouvant se jouer à distance :  

• Charades  
• Quizz  
• Bingo  
• Pile ou face  
• Taboo
• Scattegories  
• Ni oui, ni non  
• Etc.   

Innovez

Des événements différents peuvent nécessiter des solutions différentes. Pour ce faire, tentez de modifier la formule que vous utilisiez par le passé. Par exemple, si vos soirées de Noël consistaient à un buffet suivi d’une pige de cadeaux et que le reste de l’événement s’organisait au gré du vent ; en mode virtuel, réfléchissez davantage à la structure de votre événement.  

Exemple de programmation :  

• Arrivée (connexion) des invités  
• Session de jeu #1  
• Déballage des cadeaux (1er partie)  
• Partage de souvenirs photo  
• Session de jeu #2  
• Déballage des cadeaux (2e partie)  
• Fin de la soirée  

Soyez créatif et faites perdurer certaines traditions malgré la distance créée par nos écrans! Par exemple, si vous aviez l’habitude de cuisiner des canapés ou des desserts, faites de même en 2020 et allez déposer des portions sur les perrons de vos invités. Pour les échanges de cadeaux, vous pouvez répéter la même action ou les faire livrer aux adresses souhaitées.  

 Prévoyez une thématique 

Afin d’ajouter une touche de gaité à votre événement, prévoyez une thématique qui plaira à vos convives. Prenez en considération plusieurs sources d’inspiration. Votre thématique peut être un film, un personnage, ou encore mieux : une destination voyage!  

Par exemple, si vous choisissez une thématique italienne, dégustez des mets aux saveurs de cette destination, buvez du vin produit dans ce pays et optez pour des accessoires aux couleurs du drapeau, vert, rouge et blanc, qui rappellent également les couleurs de Noël.