Propulsez vos événements à un autre niveau

L’équipe Congrès & Événements de Laurier Du Vallon offre des services de planification et de gestion pour des voyages corporatifs de tous genres. Allant du voyage de motivation, en passant par les conférences , les congrès et les formations sur des destinations canadiennes et internationales ou même sur des croisières, vos équipes et vos partenaires vivront des expériences mémorables.

Simplifiez-vous la vie et laissez nos professionnels organiser votre événement dans les moindres détails. Des inscriptions en ligne au site web personnalisé, nous offrons un service bilingue et clé en main qui prend entièrement en charge, selon vos besoins, les déplacements, l’hébergement, les activités, la logistique, l’accompagnement et les communications graphiques relatives à votre congrès, conférence, voyage de motivation, formation ou autre célébration spéciale.

Pour une prise en charge de A à Z ou simplement pour des réservations de vols ou d’hôtels, notre équipe saura mettre à profit son expertise afin de créer des voyages d’exception.

Notre expertise et leadership en matière d’événements corporatifs vous feront sentir comme si vous étiez en vacances.

Nous sommes votre contact sur le monde!

 

 

AGENCE RÉCEPTIVE

Réalisez vos événements locaux avec nous. 

En Savoir Plus

ÉVÉNEMENTS À L’INTERNATIONAL

Réalisez vos événements internationaux avec nous.

EN SAVOIR PLUS

  • Notre Profil

    • À votre service depuis plus de 55 ans
    • Une équipe d’experts dévoués à vous offrir un service personnalisé
    • Un pouvoir d’achat vous privilégiant
    • Une agence possédant des bureaux à Montréal, Québec, Toronto et Lévis
    • 7 succursales à votre disposition
    • Partenaire des réseaux mondiaux Flight Centre, FCM Travel Solutions et Virtuoso
    • Notre compétence: notre service clé en main
    • Notre spécialité: l’organisation de tous types de congrès et d’événements locaux ou à l’international, que ce soit pour : Affaires / Congrès / Événements / Groupes / Stages à l’étranger / Vacances / Croisières / Thématiques / Culturels / Sur mesure
    • Alliances stratégiques établies avec les chefs de file de notre industrie afin d’offrir des avantages et bénéfices pour votre entreprise
  • Notre équipe

    • Avec plus de 20 ans d’expérience en organisation d’événements à l’étranger
    • Une équipe de professionnels dédiés qui organise plus de 35 événements de 20 à 800 personnes chaque année, à travers 60 pays sur 5 continents
    • Un service personnalisé et à l’écoute de vos besoins, que ce soit pour des réservations à la carte ou un service clé en main
    • Des coordonnateurs bilingues et spécialistes dans l’organisation d’événement partout à travers le monde, qui sauront vous accompagner dans la création et la gestion de votre événement
    • Des conseillers expérimentés pour accompagner vos participants dans le processus d’inscription et la réservation des vols ou de prestations avant et après l’événement
  • Nos objectifs

    • Établir un partenariat d’affaires de longue durée avec nos clients et nous assurer du succès de chacun de nos événements
    • Proposer une gamme de services personnalisés, sans aucun compromis sur la qualité
    • Maximiser le budget de nos clients par une gestion efficace
    • Créer et faire vivre des expériences inoubliables en faisant ressortir le meilleur et le plus beau d’une destination, qu’elle soit locale ou internationale
    • Améliorer et maintenir de solides standards de qualité
    • Être à l’affût des tendances et des nouvelles technologies de notre industrie
  • Notre service clé en main

    Que ce soit par la prise en charge complète du mandat ou pour une étroite collaboration avec vos chargés de projet, vous pourrez opter pour notre Service Clé en Main :

    • Deux coordonnateurs Laurier Du Vallon attitrés à votre dossier
    • Proposition de destinations, d’hôtels et de programme, selon vos besoins et votre budget
    • Négociation des contrats auprès des différents prestataires
    • Création d’un programme personnalisé et élaboration de vos soirées et activités sur mesure
    • Gestion et mise à jour régulière du budget et de l’échéancier
    • Gestion des inscriptions et des réservations
    • Service de conseiller offert pour les demandes de voyages pré et post congrès ainsi qu’un agent de billetterie pour la réservation personnalisée des vols
    • Montage d’un microsite personnalisé et d’un formulaire d’inscription à l’image du client et/ou de son événement
    • Conception de matériel tel que programme, promotion, documents de voyage, identification des participants, listes des participants, etc
    • Service d’accompagnement à destination offert avec un minimum de 50 passagers, à raison d’un accompagnateur par 150 passagers. L’accompagnement comprend la prise en charge complète de l’événement avec les différents prestataires de service, ainsi que d’assurer une présence continue auprès de vous et de vos participants
    • L’équipe Laurier du Vallon demeure toujours disponible pour les visites de repérage ($), le service d’assistance à l’aéroport ($) ou la remise de documents si nécessaire
    • Service de traduction, production vidéo et multimédia, conférenciers et formateurs, sur demande ($)
  • Membre Virtuoso

    Laurier Du Vallon est membre du réseau Virtuoso, leader de l’industrie des voyages d’affaires et de loisirs. Virtuoso est le réseau de professionnels du voyage le plus exclusif au monde et seulement 1 % des agences y sont invitées, dont seulement 23 au Canada.

    Le nom Virtuoso a beaucoup d’emprise dans l’industrie et ouvre des portes exclusives dans le monde entier. Notre carnet d’adresses Virtuoso détient plus de 1 700 fournisseurs privilégiés à travers le globe qui nous permettent de constamment bonifier notre offre de service.

    Que ce soit pour un accueil personnalisé dans les aéroports, des chauffeurs privés francophones, des locations de voiture particulière, des locations de villas privées, l’accès aux coulisses de certains sites et événements non disponibles au grand public et à des produits et services non traditionnels. Il s’agit de quelques exemples des avantages dont notre clientèle peut bénéficier.

  • Membre Flight Centre

    Depuis 2017, la compagnie Flight Centre Travel Group est propriétaire de Laurier Du Vallon. Cette transaction constitue une étape charnière de notre croissance au Québec et permet de bien la renforcer grâce à une meilleure compétitivité et à une base solide pour le développement de nos services. Flight Centre est une compagnie australienne installée au Canada depuis 1995 et déjà bien implantée.

    Selon Flight Centre Travel Group, son développement en Amérique du Nord passe entre autres par le renforcement de sa position au Québec, un marché en pleine expansion. Flight Centre mise donc sur l’expertise de Laurier Du Vallon et sur notre connaissance pointue du marché québécois afin de développer le deuxième plus grand marché au Canada.

RÉALISATIONS

Nous avons une solide expérience en organisation de congrès et d’événements
Voici quelques réalisations orchestrées par notre équipe au cours des dernières années.

Nous sommes votre contact sur le monde

Demandes d’informations
Téléphone : 1 800 640-1882 | 418 653-1882
Courriel : groupes@laurierduvallon.com