Pourquoi faire appel à une agence de voyages corporatifs?
La gestion des voyages corporatifs est souvent sous-estimée. Entre la recherche de vols, les politiques internes, les imprévus et les suivis administratifs, elle mobilise du temps, de l’énergie et des compétences spécialisées que peu d’organisations possèdent à l’interne.
Un rôle qui va bien au-delà de la réservation
Une agence de voyages d’affaires ne se contente pas de réserver des billets d’avion et des nuits d’hôtel. Elle agit comme un partenaire stratégique, capable de structurer, optimiser et sécuriser l’ensemble de vos déplacements professionnels.
Concrètement, elle devient une extension de votre équipe, avec une expertise pointue, des outils professionnels et une connaissance approfondie des conditions tarifaires, des fournisseurs et des meilleures pratiques du marché.
Gagner du temps et améliorer la productivité
Dans bien des entreprises, la gestion des déplacements est assumée à l’interne. En réalité, cette responsabilité demande des compétences en planification de voyages que toutes les organisations ne possèdent pas, en plus de requérir temps, disponibilité et soutien auprès des voyageurs, ce qui complique rapidement le quotidien.
Le coût réel du temps passé à l’interne
Construire un itinéraire peut facilement prendre plusieurs heures: comparer les tarifs, analyser les soumissions, effectuer les réservations, gérer les restrictions et la logistique, sans oublier les changements de dernière minute.
Avez-vous déjà pris un moment pour réfléchir au temps consacré, à l’interne, à la coordination des déplacements professionnels? Ce temps pourrait souvent être réalloué à d’autres priorités stratégiques. Entre la planification, les ajustements de dernière minute et les risques d’erreurs liés aux politiques d’annulation ou aux subtilités tarifaires, le recours à un service professionnel spécialisé s’avère bien souvent plus efficace et mieux adapté à la réalité des organisations.
Une efficacité accrue grâce à une agence
Notre division Services Affaires peut livrer une proposition en 15 minutes, grâce à des outils dédiés et des processus éprouvés. Nos services comprennent non seulement la réservation, mais aussi l’expertise, l’optimisation et la prise en charge clé-en-main.
Simplifier la gestion des imprévus
Les déplacements d’affaires viennent rarement sans imprévus. Retards de vol, annulations, changements de dernière minute ou situations d’urgence à l’étranger font partie de la réalité.
Sans accompagnement: complexité et perte de temps
Lorsqu’une réservation est effectuée, chaque modification implique de contacter plusieurs fournisseurs. Les délais s’allongent, la frustration augmente et le risque d’erreur aussi.
Avec Laurier Du Vallon: un point de contact unique, 24/7
En faisant affaire avec notre division Services Affaires, vous bénéficiez d’un point de contact centralisé, accessible 24h/24, 7 j/7.
Les changements, annulations et ajustements sont pris en charge rapidement, sans que vos employé·es aient à gérer seul·es des situations complexes, parfois même à l’étranger, souvent dans des contextes stressants.
Accéder à des tarifs corporatifs avantageux
Contrairement aux plateformes grand public, une agence de voyages d’affaires donne accès à bien plus que les tarifs affichés en ligne.
Des conditions négociées et plus d’options
Grâce à des ententes de volume et à des relations établies avec les fournisseurs et partenaires, les organisations profitent de tarifs corporatifs et de conditions plus souples!
Centraliser et mieux contrôler les dépenses
La bonne gestion des voyages d’affaires a un impact direct sur les budgets, mais aussi sur l’expérience employé·e et la productivité globale.
Une vision claire et globale des dépenses
En centralisant les réservations, l’agence offre une visibilité complète sur les dépenses liées aux déplacements. Fini les réservations dispersées et les données incomplètes!
Une optimisation continue à long terme
Cette centralisation facilite l’identification des opportunités d’économie, l’analyse des tendances et l’amélioration continue des pratiques de voyage.
Les agences de voyages corporatifs mettent à disposition des outils qui simplifient le suivi et l’analyse des déplacements. Rapports détaillés, suivi des dépenses, indicateurs clés: ceux-ci permettent une gestion proactive et une planification plus stratégique.
Un véritable levier de performance
Faire appel à la division Services Affaires de Laurier Du Vallon, c’est choisir un partenaire stratégique et humain qui vous accompagne avec un service-clé-en-main transparent.
Contactez-nous pour améliorer la gestion de vos déplacements professionnels!
