1 800 640-1882
English

Groupes et congrès

Vous organisez un congrès, un voyage de motivation ou de formation, ou un événement spécial ? L’équipe de Groupes et congrès de Laurier Du Vallon est votre partenaire idéal.

 

Voyages Laurier Du Vallon est l’une des plus grandes agences de voyages indépendantes au Québec. Elle possède un service dédié exclusivement aux événements et aux congrès. Depuis près de 50 ans, nos relations privilégiées avec nos fournisseurs nous permettent d’offrir à notre clientèle d’affaires des tarifs négociés spécialement pour elle.

Plusieurs entreprises d’envergure ont régulièrement recours à notre expérience pour organiser leurs congrès, voyages de motivation ou de formation, ou encore pour des célébrations spéciales.

LA DIFFÉRENCE VOYAGES LAURIER DU VALLON

Avec en moyenne 15 années d’expérience et générant un chiffre d’affaires de plus de 75 millions de dollars par année, nos agents vous offrent plus que de l’information, ils vous offrent du vécu.

Simplifiez-vous la vie et laissez notre personnel organiser votre congrès dans les moindres détails. Nous offrons un service bilingue clés en main qui prend entièrement en charge les déplacements, l'hébergement, les activités et la logistique, l'accompagnement et les communications graphiques relatives à votre congrès ou à votre événement spécial.

UNE PRISE EN CHARGE EXHAUSTIVE

Notre équipe encadrera chacune des étapes de votre projet. Mieux encadrés, mieux informés, vous économiserez énergie, temps et argent, puisque toute l’expertise dont vous avez besoin se trouve sous un même toit.

Plus en détail, nous veillerons à :

  • Réserver, négocier et émettre les billets d'avion.
  • Réserver et négocier les prestations terrestres, excursions, salles de réunion, etc.
  • Produire et envoyer les documents requis aux fournisseurs aériens ou terrestres et en assurer le suivi.
  • Acheminer tous les paiements aux fournisseurs dans les délais prescrits.
  • Gérer l'inscription des voyageurs (en ligne ou par la poste, au choix du client).
  • Préparer et envoyer des documents aux voyageurs.
  • Combler les exigences des voyageurs (changements, particularités spéciales, etc.).
  • Conseiller en matière d'assurances.
  • Gérer la comptabilité du dossier quotidiennement.
  • Gérer les besoins à destination.
  • Offrir et gérer les prolongations de séjours.
  • Offrir des séances d'information pour les voyageurs et les gestionnaires.
  • Offrir une assistance aux aéroports et à destination.

 

Des inscriptions en ligne bilingues

Nous mettons également à votre disposition un accès privé sur le Web qui permettra aux congressistes de s'inscrire en ligne. En plus de simplifier la gestion des inscriptions, ce système facilite la circulation de l'information en affichant sur la même page vos communiqués, vos descriptions de voyage, vos choix d'excursions, etc.

Une technologie performante

Nous utilisons un logiciel de recherche et de réservation en ligne cinq fois plus rapide que tous les systèmes conventionnels. En une seule commande, nos agents peuvent comparer simultanément plusieurs sites de lignes aériennes différentes, ce qui leur permet de vous offrir rapidement le plus bas tarif pour n'importe quel vol national ou international.

UN SERVICE DE COMMUNICATION GRAPHIQUE

Voyages Laurier Du Vallon vous offre la possibilité de faire concevoir et produire tous les outils de communication destinés aux participants : Identité visuelle, dépliant, brochure, affiche, etc.

UN VOYAGE ASSISTÉ ET ENCADRÉ

Tous les groupes de congrès organisés par Voyages Laurier Du Vallon peuvent bénéficier d'un service d'assistance à l'aéroport pour tous les départs, à l'arrivée comme au retour.

De plus, un accompagnateur peut être présent pour toute la durée du voyage et se charger des moindres détails du quotidien. Il constituera une personne-ressource précieuse sur place. Très disponible, il saura répondre aux questions des participants, planifier leurs activités et effectuer leurs réservations, selon leurs besoins d’encadrement.

DE L’INFORMATION SUPPLÉMENTAIRE

Nos agents se feront également un plaisir de répondre à toutes vos questions touchant votre voyage :

  • Trajet
  • Destination
  • Devises étrangères
  • Taux de change
  • Coutumes locales
  • Climat
  • Jours fériés
  • Vêtements à apporter
  • Adresses des ambassades, des hauts-commissariats ou des consulats canadiens
  • Visa, vaccins si applicables, etc.

DES ÉCONOMIES SUBSTANTIELLES

Après plus de 50 ans d'existence, Voyages Laurier Du Vallon connaît l'industrie du voyage en profondeur et a su gagner la confiance de ses nombreux fournisseurs. De plus, nous bénéficions d'un grand pouvoir d'achat étant donné notre important volume de réservations.

  • Bénéficiez d'autorisations spéciales auprès de nos fournisseurs privilégiés (conditions plus flexibles)
  • Profitez de tarifs de groupe ou de congrès
  • Bénéficiez de tarifs négociés spécialement pour vous