Des événements d’exception aux quatre coins du monde

 

L’équipe Congrès et Événement de Laurier du Vallon offre des services de planification et de gestion pour des voyages corporatifs de tous genres allant du voyage de motivation, conférences ou du voyage ou croisière de formation. Nous travaillons avec une clientèle canadienne sur des destinations internationales. Notre approche constitue en l’écoute de votre projet afin de créer un programme sur mesure selon vos besoins, vos attentes et votre budget. Nous aimons penser que notre équipe est le prolongement de la vôtre et que nous travaillons en diapason afin de réaliser des expériences inoubliables  pour vos participants. Partagez-nous votre vision d’ensemble, on s’occupe de tous les détails.

Design d’événement et de contenu

 

  • Dénicher LA destination qui ajoutera de la valeur à votre événement
  • Offrir des séances d’information pour les voyageurs et les gestionnaires
  • Conceptualisation de votre événement et idéation du facteur WOW
  • Sélection d’hôtels rencontrant vos besoins
  • Service de communication graphique : création d’identité visuelle, dépliant, brochure,  programme, étiquettes, parapost
  • Banque de conférenciers et de formateurs
  • Production vidéo et multimédia
  • Service de traduction
  • Création de documents de voyage à l’image de votre événement ou de votre entreprise
  • Présentation de cadeaux et/ou articles promotionnels

Logistique

 

  • Élaboration de vos besoins selon votre évènement
  • Négocier les contrats et les ententes avec les différents intervenants
  • Réserver les billets d’avion, les prestations terrestres, les évènements spéciaux, les salles de réunion, les excursions, et plus encore
  • Programme d’activités complets et sur mesure
  • Fixer l’échéancier
  • Conseiller en matière d’assurances voyages
  • Voyage de repérage avant l’évènement
  • Nolisement d’avion ou d’hôtel si nécessaire
  • Préparer et envoyer les documents de voyage aux participants
  • Offrir de l’assistance dans les aéroports
  • Orchestrer les prestations et les détails pendant l’évènement
  • Préparer et concrétiser un budget
  • Soutien aux participants pour la planification de leur séjour avant et après l’évènement

Engagement

 

  • Une équipe passionnée à l’écoute de vos besoins
  • Expertise reconnue dans l’industrie et service exceptionnel
  • Minimum de deux coordinateurs bilingues attitré à votre dossier
  • Étroite collaboration entre nos coordonnateurs et  vos chargés de projets
  • Investissement complet de notre équipe avant, pendant et après l’événement

Technologie

 

  • Module d’inscriptions en ligne bilingue
  • Envoi d’invitations – promotions
  • Espace client : microsite spécialement conçu pour votre évènement et à l’image de ce dernier
  • Boutique en ligne : réservations d’excursions, inscriptions aux conférences, sélection de sièges sur vol nolisé, choix de cadeaux
  • Application mobile personnalisée avec guide de voyage
Réalisations

Nous avons une solide expérience en organisation de congrès et d’événements

Voici quelques réalisations orchestrées par notre équipe au cours des dernières années.

  • Henry Schein

    Notre organisation produit des séminaires de formations pour notre clientèle de professionnels du domaine dentaire depuis plus de 10 ans avec la collaboration de l’équipe de Laurier Du Vallon. Ils nous offrent un excellent service qui va du choix des emplacements à l’accompagnement lors de nos séminaires. Ils sont un partenaire de choix!

    –Jean-François Carmichael, Directeur de succursale, Québec

  • Desjardins

    C’est toujours un grand plaisir de travailler avec Laurier Du Vallon tant pour la planification que lors des événements que nous organisons. Très professionnelle, ils savent parfaitement donner vie à nos visions afin de créer des souvenirs inoubliables pour nos invités.

    –Karine Lapointe, B.A.A., Directrice mise en marché et événements

  • Energir

    Laurier Du Vallon est un chef de file des voyages corporatif au Québec, et c’est un privilège de pouvoir être à leurs côtés en tant que DMC en Espagne, au Portugal et au Maroc. Leur savoir faire et leur expérience, leur qualité humaine et leur maitrise de la logistique opérative fait en sorte que le succès est assuré pour tout type de groupes événementiel.

    –Martine Tremblay, Chef de service, coordination partenariat, Vente et développement de marché

  • iA Groupe financier

    Travailler avec Laurier Du Vallon ce n’est pas de travailler avec un bon fournisseur, mais plutôt de collaborer avec un excellent partenaire. Leur intérêt et leur implication sur nos dossiers en sont teintés. Ils sont autant axés sur les résultats et la réussite que nous pouvons l’être. Pou qui est dans le milieu, il est facile de comprendre que seul, on ne va pas loin… et qu’en collaboration avec les membres de l’équipe de Laurier du Vallon, il n’y a pas de limite d’ù on peut aller.

    –Isabelle Paquet, Spécialiste sénior en organisation d'évènements

  • Réseau des massothérapeutes professionnels du Québec

    Nous avons organisé 4 voyages de groupe avec Laurier Du Vallon au cours des dernières années et leur service a toujours été à la hauteur de nos attentes. Leur professionnalisme, leur disponibilité et leur souci du détail ont grandement contribué à faire de chacune de nos éditions un succès.

    –Karine Vincelette, Adjointe au président-directeur général

  • 5continents

    5Continents a le plaisir de collaborer avec Laurier Du Vallon sur plusieurs projets de voyages incentives, motivations et à thèmes. Laurier Du Vallon est le partenaire idéal, l’entreprise et ses représentants ont un souci de qualité et de service à la clientèle hors du commun. Laurier Du Vallon valorise la relation humaine, l’écoute et le respect des individus, ce qui lui permet de se démarquer dans une industrie où la technologie est souvent le seul centre d’intérêt.

    –David Boigne, Partenaire de gestion

  • Design Factory Travel

    Laurier Du Vallon est un chef de fil en voyages corporatifs au Québec, et c'est un privilège de pouvoir être à leur côté entant que DMC en Espagne, au Portugal et au Maroc. Leur savoir-faire, leur expérience, leurs qualités humaines et leur maîtrise de la logistique opérative font en sorte que le succès est assuré pour tout type de groupe événementiel.

    –Patrick Simard, CEO Fondateur

PRÊTS À FAIRE DÉCOLLER VOS PROJETS ?

Demande d’informations 1 800 640-1882